I juni 2006 invigdes på Vingåker Factory Outlet en ny butiks- och lageryta på totalt 2500 kvadratmeter. Idag uppgår den totala butiksytan till ca 5000 kvadratmeter och omsättningen uppgick år 2012 till 145 miljoner kronor. Företaget sysselsätter idag 51 anställda (varav 35 helårsanställda). Över 450 000 personer besöker Vingåkers Factory Outlet årligen.

SNABB IMPLEMENTERING

Robert Lindman, marknadschef på Vingåker, berättar: ”Vi bytte butiksdatasystem 2006. Innan hade vi ett ganska ålderdomligt system och systemtillverkaren finns inte ens kvar på marknaden. När vårt moderbolag Tiger of Sweden förvärvades av IC Companys blev det bråttom att byta. Vi utvärderade flera olika system och bestämde oss ganska snabbt för Retail Pro. Dels för att det var ett system som var enkelt att hantera, dels för att de kunde leverera och implementera systemet snabbt eftersom implementerings-tiden var väldigt viktig för oss.”

En hel del av informationen som fanns i det gamla systemet flyttades över till det nya och under en tid körde man en testdatabas för att övergången skulle bli så smidig som möjlig. Själva övergången gjordes under natten och veckan innan övergången gjordes var Retail Stores konsult på plats hos Vingåker för att säkerhetsställa att allt skulle fungera.
”Vi har en hög it-kompetens inom företaget, men det kändes ändå tryggt att Retail Store fanns tillgängliga under hela implementeringstiden”, förklarar Robert.

BÄTTRE STATISTIK

Vidare berättar Robert: ”Vi är väldigt nöjda med Retail Pro. Det är enkelt att arbeta i butiksdatasystemet samtidigt som vi får ut mycket värdefull information ur systemet. Vi får till exempel mer exakt statistik än tidigare och det går mycket snabbare att få fram informationen. Även tiden för kassahantering har blivit snabbare och det är extra viktigt för oss eftersom vi har så många besökare per dag. Nu kan vi öka kund genomströmningen utan några problem. Eftersom vi växer konstant är vi beroende av ett system som kan hantera stora varuflöden och som är flexibelt. Retail Pro har stora utvecklingsmöjligheter och det är tryggt att veta att vi har ett system som vi kan växa i.”

Vingåker har även installerat Retail Stores besöksräknare i deras alla entréer. Genom statistiken från besöksräknarna får de ut värdefull information om hur många besökare de har per dag, vecka, månad och år vilket ger viktiga underlag för deras framtida planering.

KOPPLING TILL WEBSHOP

Redan 2008 startade Vingåker sin webshop med ett begränsat urval från deras sortiment. Med åren har denna vuxit och de har fortsatt att utveckla en medveten webstrategi. Tillsammans med Retail Store och deras webshopsleverantör har de idag en integrerad lösning. Denna webshopskoppling skickar automatiskt artikelfiler och lagersaldon till webshopen och uppdaterar sedan lagret när försäljning gjorts på webben. Denna integrerade lösning har eliminerat dubbelarbete och gjort så att de alltid har uppdaterat lagersaldo både i webben och i butiken.

 

OM FÖRETAGET

Augusti 1997 förvandlades ”Ljungströms fabriksförsäljning” till Vingåkers Factory Outlet AB med en total butiksyta på ca 600 kvadratmeter. Affärsidén var ”att sälja märkeskläder till en prisnivå som låg 40-60 % under priset på fina gatan”.

I Vingåker finns en lång tradition av konfektionsproduktion, under större delen av 1900-talet har industrin sysselsatt tusentals personer. Faktum är att Vingåkers Factory Outlet ligger i en av dåtidens modernaste konfektionsfabriker (upprättad av Widengrens 1938). Än i dag är Vingåkers viktigaste produktkategori kvalitativa kostymer från bland annat Tiger of Sweden, Oscar Jacobson och Sir.

Sen starten 1997 har det hänt en hel del. Butiken har byggts ut inte mindre än 12 gånger och har nu totalt ca 5 500 kvadratmeter butiksyta. Från den kärna av kostymer och kavajer som fanns från starten har det nu tillkommit en stor damavdelning, en jeansavdelning, en sportavdelning, en barnavdelning, en skoavdelning och en modern cafeteria. Under 2011 besökte ca 500 000 personer Vingåkers Factory Outlet som idag ligger på ett område som expanderat och växt till sig. Sedan 2008 kan man även handla utvalda delar av sortimentet i deras webbshop.